中小企業の業務改善 伴走パートナー

会社の中に入り込んで、
業務改善を伴走する。

システムを納品して「はい終わり」ではありません。あなたの会社の一員のように現場に入り込み、困りごとを一緒に見つけて、仕組みを少しずつ良くしていく。まずは2〜3万円のお試しから、気軽に始められます。

＼ 「こんなこと頼んでいいのかな？」くらいの相談で大丈夫です ／

2,000h+年間の削減時間

30件+関わったプロジェクト

93%最大の工数削減

まずは話を聞いてみる → LINEで気軽に相談

2〜3万円から
お試し

現場の隣で、一緒に考える。

げんばの風景

机を並べて、手を動かす。

遠くから指示するのではなく、現場に入って一緒に手を動かすのが、わたしたちのやり方です。

困りごとを、まず聞く。

小さく作って、すぐ見せる。

使ってみた感想が、次の設計図。

こんなこと、ありませんか

その「困った」、仕組みで解けます。

ひとつでも当てはまったら、お気軽にどうぞ。

その1

あの人が休むと、止まる

経理も請求も、特定の誰かに頼りきり。その人が辞めたら…引き継ぎ書、本当に機能しますか？

その2

毎月、同じ作業に何十時間

請求書づくり、消込確認、督促メール。繰り返しの手作業に、月30時間以上かけていませんか？

その3

Excel仕事、ミスが怖い

コピペミス、関数の崩れ、宛先まちがい。ヒューマンエラーを根性で防ぐのは、もう限界では？

これらは、システムを入れるだけでは解決しません。
必要なのは、現場に入り込んで改善し続ける伴走パートナーです。

「伴走」＝ずっと、となりで。

わたしたちの約束

「作って終わり」に、しない。

システムを納品して終わり

1つ改善したら、次の課題を一緒に探す

追加の改善は別見積り

月額固定の中で、改善を積み重ねていく

担当者が変わると対応も変わる

1人の設計者が、ずっと担当する

ツールを入れるだけでは、属人化は消えません。入力の設計、データの型、判断のロジック——「構造」そのものを作り直すことで、誰がやっても同じ結果が出る仕組みに変えていきます。

— 合同会社シクミヤ ／ 業務構造設計者

気軽に、どうぞ

2〜3万円のお試しから、始められます。

まずは話を聞いてみる → LINEで気軽に相談

改善のあしあと

こんな変化を、つくってきました。

部署を横断しながら積み重ねてきた成果の、ほんの一部です。

100社分の請求を、自動で。

請求業務

100社分の請求書づくり〜メール送付を自動化

データ抽出 → 帳票の構造を作り直し → 3パターンの自動生成 → 100通のメール下書きまで一気通貫。送信前に人の目で確認する「安全弁」もちゃんと設計しました。

−93%30時間／月 → 2時間
年間336時間を削減

データ構造再設計帳票自動生成メール自動化

※ 決済サービス企業にて、社内の業務効率化相談窓口として継続担当（社名非公開）

美容・社内コミュニケーション

全60店舗のやりとりを一新、FAX・電話会議を撤廃

60店舗 ／ 3ヶ月で完了

本部と全国60店舗の連絡はメール・FAX・電話が中心でした。ツール比較からLINE WORKSを選定・全店導入し、FAXゼロ・ペーパーレスを実現。

教育・スクール事業

郵送の資料請求を、LINE即時配信に切り替え

郵送3日 → 即時閲覧

100通郵送しても体験に来るのは5人。LINE公式＋リッチメニューで資料を即時閲覧できる導線に。印刷・封入・投函の手間もゼロに。

ちいさな改善も、たくさん。

督促メール自動生成

月8h → 2h（−75%）

クレカ消込の効率化

月10h → ほぼ0h

ジョブカン→SF移行

月10h削減・二重入力ゼロ

2,000h+年間削減時間の合計

30件+PM参画プロジェクト

100%非エンジニアが運用可能

しごとの進め方

小さく作って、試して、直す。

一括で納品するのではなく、小さく作って、試して、直すを繰り返します。だから途中で「やっぱりこうしたい」が言えるし、ムダな作り直しが起きません。

01

小さく始めて、すぐ見せる

何ヶ月もかけて完成品を作るのではなく、まず1〜2週間で動くものをお見せします。「思ってたのと違う」を早い段階で拾えるから、手戻りがほぼゼロに。

02

使った感想が、次の設計図

「ここ使いにくい」「この項目いらない」——現場の声が、そのまま改善の指示書になります。仕様書を読み込む必要はありません。触って感じたことを教えてください。

03

完成が、ゴールじゃない

業務は変わり続けるもの。だから仕組みも育て続けます。「できた、終わり」ではなく、運用しながら磨き続けるのが伴走スタイルです。

1つの業務改善の進み方

STEP 1

ヒアリング

困りごとを整理

→

STEP 2

試作

1〜2週間で形に

→

STEP 3

感想を聞く

触って共有

→

STEP 4

改善

声をもとに修正

↻ STEP 2〜4 を、納得いくまで繰り返します

このサイクルを2〜4回まわすと、現場にフィットした仕組みが出来上がります。
「完成してから使ったら全然違った…」というリスクがなくなります。

はじめ方

お試しから、継続改善まで。

まずは1つの業務から。よければ他の部署・業務にも広げていきます。

01

お問い合わせ

フォームまたはLINEから

無料

02

ヒアリング

業務の流れ・課題を整理

無料

03

お試し

まずは1つの業務を改善

2〜3万円

04

月額で継続

他の業務・部署にも展開

月額固定

05

会社が変わる

属人化を解体し文化に

継続

費用のこと

ぜんぶ、固定金額です。

お試しプロジェクト

2〜3万円〜

固定金額・追加費用なし

• 固定金額・追加費用なし
• マニュアル整備・研修込み
• 1つの業務を徹底的に改善

継続パートナー契約

月額固定

複数業務の並行改善

• 複数業務の並行改善
• 部門横断で推進
• 文脈を理解した設計

・A社：12.0万円／月（特定業務の継続改善）

・B社：53.0万円／月（部門横断で複数業務を推進）

※ すべて固定金額です。ヒアリング後、プロジェクト内容に応じてご提示します。

よくある質問

気になること、ありますか？

QITに詳しくないのですが、大丈夫ですか？

もちろんです。「困っていること」を普段の言葉で話していただければ、技術的な部分はすべて私が対応します。完成後も非エンジニアが運用できる仕組みに仕上げます。

Q費用はどれくらいかかりますか？

まずは2〜3万円のお試しプロジェクトから始められます。効果を見ていただき、ご満足いただけたら月額固定で継続するという流れです。企業事例では月額12万円〜53万円の実績があります。すべて固定金額で、途中の追加費用はありません。

Q今使っているツールはそのまま使えますか？

はい。大掛かりなシステム入替は行いません。今お使いのツール環境やITリテラシーに合わせて、最適な方法で構築します。

Q改善後にシクミヤがいなくても運用できますか？

はい。各プロジェクトは「私がいなくても回る」状態にして納品します。伴走パートナーとしてのお付き合いは、次の改善テーマに取り組んだり、既存の仕組みをブラッシュアップするためのものです。

Qお試しだけで終わることもできますか？

もちろんです。お試し（2〜3万円）だけで終了していただいて全く問題ありません。効果を実感していただけた場合にのみ、月額固定の継続をご提案しています。無理な営業は一切しません。

Q対応エリアに制限はありますか？

オンラインで完結するケースがほとんどなので、全国どこからでもご相談いただけます。必要に応じて訪問対応も可能です。

Qどんな業種に対応できますか？

業種は問いません。これまで美容・不動産・物流・ITなど幅広い業種で実績があります。大事なのは業種ではなく「繰り返しの手作業」や「属人化した業務」があるかどうかです。

Q契約期間の縛りはありますか？

最低契約期間はありません。月単位での契約ですので、合わないと感じたらいつでも終了できます。ただ実際には、改善が進むほど「次はここもお願いしたい」と長期的にお付き合いいただくケースがほとんどです。

Q相談だけでも大丈夫ですか？

はい、大歓迎です。初回の30分は無料でお話を伺います。「こんなこと頼めるのかな」レベルのご相談でも構いません。お気軽にお問い合わせください。

さいごに

まずは1つ、試してみませんか。

30分の無料相談から。お困りごとを聞かせていただくだけでも、大丈夫です。

まずは話を聞いてみる → LINEで気軽に相談

＼ 相談は無料です。お気軽にどうぞ ／